INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI VISITATORI (REGOLAMENTO UE 2016/679, di seguito "Regolamento")
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento sono fornite di seguito le informazioni in merito alle caratteristiche del trattamento svolto sui Suoi dati personali.
1) Chi è il Titolare del trattamento dei dati?
I Titolari autonomi del trattamento dei dati personali sono:
- Banca Sella Holding S.p.A., con sede in Piazza Gaudenzio Sella, n. 1, Biella (BI) - 13900, indirizzo e-mail: bshprivacy@sella.it;
- Banca Sella S.p.A., con sede in Piazza Gaudenzio Sella, n. 1, Biella (BI) - 13900, indirizzo e-mail: privacy@sella.it, indirizzo pec: privacy@pec.sella.it;
- Immobiliare Lanificio Maurizio Sella S.p.A., con sede in Piazza Gaudenzio Sella, n. 1, Biella (BI) - 13900, indirizzo pec: immobiliari@pec.sella.it;
- Sella Leasing S.p.A., con sede in Via Italia, n. 2, Biella (BI) - 13900, indirizzo e-mail: privacy@sellaleasing.it, indirizzo pec: sellaleasing.pec@pec.sella.it;
- Nivola S.p.A., con sede in Via Corradino Sella, n. 10, Biella (BI) - 13900, e-mail: privacy@centrico.tech.
2) Come contattare il Responsabile della protezione dei dati?
Il Responsabile della Protezione dei Dati (di seguito anche "RPD" o "DPO - Data Protection Officer") può essere contattato ai seguenti recapiti:
- indirizzo postale: Piazza Gaudenzio Sella n. 1, 13900, Biella;
- indirizzo e-mail: dpo@sella.it.
3) Quali sono le categorie di dati personali trattate?
I dati personali che i Titolari possono trattare nello svolgimento del trattamento in oggetto sono:
- i Suoi dati anagrafici (a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, estremi documento di riconoscimento e copia dello stesso, eventuale società di appartenenza, etc.).
4) Su quali basi giuridiche e per quali finalità i Titolari trattano i Suoi dati personali?
Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato dai Titolari al fine di:
- consentirLe l'accesso presso i locali della sede, nonché, ove applicabile, renderLe disponibile un badge;
In relazione alla finalità a), la base giuridica che legittima il trattamento è il legittimo interesse dei Titolari di avere contezza dei soggetti che accedono ai propri stabili.
Le precisiamo che il conferimento dei Suoi dati personali è necessario, in quanto un eventuale rifiuto non consentirebbe ai Titolari di farla accedere ai propri locali aziendali.
Il trattamento è svolto nel rispetto delle condizioni di liceità previste dal Regolamento ed è limitato a quanto strettamente necessario per il perseguimento della finalità individuata nella presente informativa. Si precisa, inoltre, che il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato attraverso strumenti manuali e telematici e che i Titolari adottano misure organizzative e tecniche adeguate a garantirne la sicurezza e la riservatezza.
5) A chi possono essere comunicati i Suoi dati personali?
I Suoi dati personali possono essere conosciuti dal personale dei Titolari autorizzato al trattamento in ragione dello svolgimento delle proprie mansioni lavorative.
I Titolari, inoltre, possono comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi che operano in qualità di Responsabili, appositamente nominati ai sensi dell'art. 28 del Regolamento, quali società di vigilanza.
Infine, i Suoi dati personali potranno essere condivisi con autorità e/o enti che operano quali titolari autonomi del trattamento.
6) I Suoi dati personali possono essere trasferiti verso paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo?
La informiamo che i Titolari non trasferiscono i Suoi dati personali in Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
7) Per quanto tempo sono conservati i Suoi dati personali?
I Titolari conservano i Suoi dati in una forma che ne consente l'identificazione per un arco di tempo necessario al conseguimento delle specifiche finalità del trattamento e, in ogni caso, per non più di 365 giorni da quando è avvenuto il Suo accesso presso i locali della sede, salvo il verificarsi di presupposti che giustifichino l'ulteriore prolungamento di tale termine (ad esempio in caso di contenzioso o su richiesta delle Autorità competenti).
8) Quali sono i Suoi diritti?
La informiamo che Lei, in qualità di soggetto interessato al trattamento, può esercitare i seguenti diritti in merito al trattamento dei Suoi dati personali:
- diritto di accesso: diritto di ottenere dai Titolari la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali in conformità all'art. 15 del Regolamento;
- diritto di rettifica: diritto di ottenere dai Titolari la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
- diritto alla cancellazione ("oblio"): diritto di ottenere dai Titolari la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo, in conformità all'art. 17 del Regolamento e a titolo meramente semplificativo e non esaustivo qualora:
- i dati personali non sono più necessari rispetto alla finalità del trattamento;
- i dati personali sono stati trattati illecitamente;
- i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;
- diritto alla limitazione del trattamento: diritto di ottenere dai Titolari la limitazione del trattamento nei casi in cui:
- sia contestata l'esattezza dei dati personali (per il periodo necessario ai Titolari per verificare l'esattezza di tali dati personali);
- se il trattamento è illecito e l'Interessato si è opposto alla cancellazione dei dati e ne ha richiesto la limitazione;
- se i dati personali (seppur non più necessari ai fini del trattamento) Le servono per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- siano in corso le verifiche sull'eventuale prevalenza degli interessi dei Titolari qualora Lei abbia esercitato il diritto all'opposizione di cui di seguito;
- diritto di opposizione al trattamento: per motivi connessi alla Sua situazione particolare, diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo dei Titolari, fatto salvo il caso in cui gli stessi dimostrino l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libertà oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
- diritto di proporre un reclamo a un'Autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
Per esercitare i diritti sopra riportati, è possibile inoltrare una richiesta ai seguenti recapiti:
Per Banca Sella Holding S.p.A.:
- indirizzo postale: Piazza Gaudenzio Sella n. 1, Biella (BI) - 13900;
- indirizzi e-mail: bshprivacy@sella.it oppure dpo@sella.it.
Per Banca Sella S.p.A.:
- indirizzo postale: Piazza Gaudenzio Sella n. 1, Biella (BI) - 13900 - Ufficio Privacy;
- indirizzi e-mail: privacy@sella.it oppure dpo@sella.it, indirizzo pec: privacy@pec.sella.it.
Per Immobiliare Lanificio Maurizio Sella S.p.A.:
- indirizzo postale: Piazza Gaudenzio Sella, n. 1, Biella (BI) - 13900;
- indirizzo e-mail: dpo@sella.it, indirizzo pec: immobiliari@pec.sella.it.
Per Sella Leasing S.p.A.:
- indirizzo postale: via Italia n. 2, Biella (BI) - 13900 - Ufficio Privacy;
- indirizzi e-mail: privacy@sellaleasing.it oppure dpo@sella.it, indirizzo pec: sellaleasing.pec@pec.sella.it.
Per Nivola S.p.A.:
- indirizzo postale: via Corradino Sella n. 1, Biella (BI) - 13900;
- indirizzo e-mail: privacy@centrico.tech oppure dpo@sella.it.
I Titolari forniranno informazioni relative all'azione intrapresa riguardo alla specifica richiesta senza ingiustificato ritardo e al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa.
Ai sensi dell'art. 2-undecies del Codice privacy, qualora dall'esercizio dei diritti sopra elencati possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto alle fattispecie nello stesso elencate, la portata di tali diritti e di alcuni obblighi connessi in capo ai Titolari, potrebbe subire una limitazione. In tali circostanze l'esercizio dei medesimi diritti può essere ritardato, limitato o escluso, per il tempo e nei limiti in cui ciò costituisca una misura necessaria e proporzionata. Ove ne ricorrano i presupposti, verrà inviata senza ritardo una comunicazione motivata.
Aggiornamento: 01/06/2024